ASSERTUS Municipal es un Software Integrado que cubre todas las necesidades de las Entidades Municipales, desarrollado e implementado por profesionales especialistas con mas de 14 a帽os de experiencia en Sistemas e Inform谩tica y en la Administraci贸n P煤blica, por lo que ASSERTUS Municipal es el Software l铆der que necesitan las Entidades Publicas para agilizar sus procesos y cumplir con sus metas, d谩ndole el control para gestionarla de manera m谩s eficiente.
Caracter铆sticas Principales de ASSERTUS Municipal
- Usabilidad e Integridad.
- Fiabilidad y Eficiencia.
- Flexibilidad.
- Escalabilidad y Modularidad.
- Base de datos segura que maneja millones de registros.
- Pol铆ticas de Seguridad por Usuario para Evitar accesos o maniplulaciones no autorizadas.
- Historial de cambios realizados por el Usuario: Fecha y Hora del cambio, que cambi贸 y quien cambi贸.
- Interface moderna y amigable.
- Registro an INDECOPI.
ASSERTUS Municipal est谩 integrado por los siguientes M贸dulos:
Para gestionar eficientemente el cobro de Tributos (Impuesto Predial, Arbitrios Municipales, Impuesto de Alcabala, Impuesto Vehicular, Multas, Licencias y otros), puede realizar Fraccionamientos, pagos a cuenta, emitir Ordenes de Pago, Resoluciones de Determinaci贸n, Notificaciones de Deudas, Requerimientos de pago, Beneficios tributarios y mucho m谩s.
Administraci贸n聽eficientemente de las papeletas de Tr谩nsito, Infractores, Propietarios de veh铆culos, mantenimiento de Tabla de Infracciones, consulta de papeletas seg煤n criterio de b煤squeda, creaci贸n de cuenta corriente con su deuda, c谩lculo autom谩tico de valores seg煤n fecha de infracci贸n y valor de U.I.T., integraci贸n con el m贸dulo de ejecutor铆a coactiva para cargos por costas y gastos, integraci贸n con m贸dulo de caja para actualizaci贸n de pagos online y mucho m谩s.
Para automatizar聽los procesos de recaudaci贸n de ingresos de la Entidad por Especies Valoradas, Derechos, Servicios, Deudas Tributarias de Rentas, Coactivo y de todo tributo, tambi茅n le permitir谩 la Emisi贸n Autom谩tica de recibos de Ingreso, emisi贸n de Reportes de Ingresos Diarios, 聽Mensuales, Anuales o entre Fechas espec铆ficas, actualizaci贸n en Tiempo Real de los pagos ya no siendo necesario el descargar los recibos una vez pagados en Caja, ya que el sistema descargar谩 las Deudas Autom谩ticamente, Formato Unico de Recibo de Caja y mucho m谩s.
Administraci贸n de las diferentes deudas por Contribuyentes en V铆a Coactiva, Generaciones de Expedientes, Aplicaci贸n Autom谩tica de las Costas y Gastos, Asignaci贸n de grupos de deudas a diferentes Auxiliares, Notificaciones de Amnist铆a Tributaria a los Contribuyentes, Fraccionamientos de Deudas Tributarias en V铆a Coactiva, Notificaciones de Deudas Tributarias, Notificaciones de Ultimos Requerimientos de Pago, Reportes por Contribuyentes de Deudas Pagadas y Pendientes, Emisi贸n de Resoluciones y otros Documentos y mucho m谩s.
Administraci贸n de Predios con servicio de agua y otros cobros afines, visualizaci贸n de Historial de deudas, Reportes de Deudas Pendientes y Pagadas por Contribuyente, Actualizaci贸n de Lecturas (de ser el caso) y Generaci贸n Mensual de Recibos, Emisi贸n de Recibos de Cobro del Servicio (Agua y otros),Fraccionamientos de Deudas, Cobro de Fraccionamientos en Recibo, Inclusi贸n del Pago de Cuotas de Fraccionamiento en Recibos Mensuales聽y mucho m谩s.
Registro de libros, Registro Civil de Nacimiento, Matrimonio y Defunci贸n, Registradores Civiles y Celebrantes, B煤squeda de Partidas, Opci贸n de Adjuntar la Imagen de la Partida o Acta Escaneada desde cualquier modelo de esc谩ner desde el mismo Software, Expedici贸n de Copias y Certificados de Registro Civil de Nacimiento, Matrimonio y Defunci贸n (Formatos Actualizados) con impresi贸n de c贸digo de Barras, Im谩genes de Partidas o Actas incluidas en la Base de Datos (no en archivos separados) para evitar el acceso no autorizado, Almacenamiento ilimitado de Im谩genes de Partidas o Actas, Opci贸n para exportar las Im谩genes de las Partidas a Diferentes formatos, Reportes varios sobre Estad铆sticas Vitales, por a帽os, meses y mucho m谩s.
Administraci贸n de Documentos con sus Datos Generales y Datos Tem谩ticos, Registro de las diferentes Areas y Sub-Areas en caso de origen interno de Documentos, Registro del Personal que labora en las diferentes Areas en caso de origen interno de Documentos, Aviso autom谩tico del Sistema para documentos con plazo de Contestaci贸n, Atender, Archivar, Recepcionar y Derivar Documentos, Atender o Suspender un Documento, Anulaci贸n de Documentos, cancelando todos los procesos pendientes, Registro de Cargos y Expedientes y mucho m谩s.
Registro de Proveedores, Registro de Insumos: Cat谩logo de Bienes y Servicios, Registro de Espec铆ficas de Gasto, Consulta de Topes de Procesos de Selecci贸n por A帽o de Ejecuci贸n, Autorizaci贸n de Requerimiento de Bienes y Servicios, Solicitud de Cotizaci贸n a proveedores, Control de Requerimientos Pendientes, Generaci贸n de Ordenes de Compra y Servicio, Reportes variados y mucho m谩s.
Ingresos de Bienes mediante Notas de Entrada a Almac茅n, Recepci贸n de ordenes de compra total o parcialmente, PECOSAS (Atenci贸n de salidas de Almac茅n), Realiza movimientos por PEPS O PRECIOS PROMEDIOS, Control de Kardex, Reporte de Existencias F铆sicas de Almac茅n, Control de Faltantes de Almac茅n, B煤squeda de Pecosas de O/C, Reportes de O/C con sus respectivas Pecosas, Reportes de estad铆sticas de consumo por unidades y por personas, Reportes de movimientos de almac茅n (Ingresos y Salidas), Reportes variados y mucho m谩s.
Registro de los Datos del Personal, Registro de ingresos Salidas del Personal Trabajador del Municipio Mediante el apoyo de su 铆ndice derecho en el detector de huella digital o mediante el uso de Tarjeta personal con c贸digo de barras en el Lector de C贸digo de Barras, Registro de Permisos, Calculo de Horas Extras, Registro de Descuentos de la Instituci贸n, Registro de Bonificaciones de la Instituci贸n, Registro de conceptos de ingresos, descuentos y aportaciones, Registro de Sistemas de Pensiones,聽Registro de Maestro de Personal de Obra y Administrativos, Registro de R茅gimen de Construcci贸n Civil y R茅gimen Com煤n, Elaboraci贸n de Hoja de Tareo para personal, Interfaz de Verificaci贸n de Identificaci贸n (DNI, Nombres y Fecha de Nacimiento) con SUNAT Operaciones en L铆nea, AFP-NET, T-Registro y PDT-PLAME,聽Reportes variados y mucho m谩s
Registro de 聽fichas聽 聽catastrales聽聽聽 (Individuales,聽聽 Actividades聽聽 econ贸micas, Bienes comunes, Bienes culturales, cotitularidad, Rural), Registro y actualizaci贸n de la Ubicaci贸n del Predio, Registro y actualizaci贸n de las construcciones existentes en la unidad catastral, Identificaci贸n de los propietarios, Reporte de ficha catastral avaluada al a帽o deseado, Validaci贸n de la informaci贸n tributaria vs. Informaci贸n catastral, Unificaci贸n de informaci贸n catastral para efecto de cobros tributarios, Unificaci贸n de informaci贸n catastral para seguimiento de fiscalizaci贸n por subvaluaci贸n, Automatizaci贸n de Emisi贸n de Plano, Certificado Catastral, Certificado Domiciliario, Certificado Numeraci贸n integrada con informaci贸n聽GIS,Certificado de Par谩metros Urban铆sticos, compatibilidad de Uso, Habitabilidad, Zonificaci贸n, V铆as y mucho m谩s.
Registro y Administraci贸n de Bancos, Cuentas Corrientes y chequeras, Soporte para la Conciliaci贸n, Resumen de cheques girados por d铆a, Impresi贸n de Cheques, Registro de Comprobantes de Pago de pago, Administraci贸n de Clasificadores de ingresos, Actualizaci贸n de Saldos por cuenta, Reporte de Conciliaci贸n por Cuentas y mucho m谩s.
Altamente param茅trico, pues recoge las realidades de diversos escenarios como: bancos, financieras, cajas municipales, empresas de seguros, AFP鈥檚, sector gobierno, empresas de telefon铆a m贸vil, municipalidades, cuenta con diversos esquemas de configuraci贸n (centralizado y/o distribuido), que le permiten adecuarse a la infraestructura de la Entidad, el sistema cuenta con diversos algoritmos de asignaci贸n de tickets y controles, que garantizan el cumplimiento de los niveles de atenci贸n requeridos por la instituci贸n, los tickets son atendidos seg煤n el mayor tiempo de espera, combinado con un factor asignado al tipo de ticket, permite la segmentaci贸n de Clientes : Permite identificar a los clientes a trav茅s de una tarjeta de identificaci贸n de banda magn茅tica, o permitiendo ingresar un c贸digo num茅rico, manejo de distintas alarmas聽y mucho m谩s.
Migraci贸n y registro de saldos iniciales por cuentas, Registro de plan de cuentas detallado seg煤n niveles de an谩lisis requerido, Actualizaci贸n de plantillas contables por tipo de compra y servicio o detalle de tipo de documentos, Afectaci贸n contable de operaciones por vouchers autom谩ticos (generados en las diferentes 谩reas), Registro de asientos por la fase de devengados (Facturas, Boletas y Recibos) Actualizaci贸n del registro de compras, Confirmaci贸n de asientos y Emisi贸n de Notas Contables por el Compromiso y Ejecuci贸n de Gestos e Ingresos, Registro directo de operaciones en el diario Contable, Ejecuci贸n de procesos de cierre mensual, conciliaci贸n con el SIAF y mayorizaci贸n para la emisi贸n de Balance de Comprobaci贸n Hist贸rico聽y mucho m谩s.
Configuraci贸n de distrito y zona (sectores y localidades), Registro y configuraci贸n 聽de Organizaciones Vecinales, Asociaciones, Clubes, Organizaciones de Base, Configuraci贸n de Responsables, Registro de Beneficiarios, Registro de Productos, Registro de Promotores, Distribuci贸n de Insumos, Emisi贸n de Padr贸n de Beneficiarios, Planilla de distribuci贸n, Actas de Entrega聽y mucho m谩s.
El M贸dulo de Planificaci贸n y Presupuesto est谩 dise帽ado para integrar los procesos de formulaci贸n y/o programaci贸n del Plan Operativo Institucional con el Presupuesto Institucional de Apertura a NIVEL INSTITUCIONAL, basado en una aplicaci贸n de ejecuci贸n por CENTRO DE COSTOS. Adicionalmente, permite la formulaci贸n del cuadro de necesidades por cada actividad operativa, cuyos reportes ayudan a la migraci贸n de datos efectivos en la formulaci贸n del ante proyecto de cada PIA y mucho m谩s.
Sistema de Registro de Documentos que permite mantener una gran base de Datos de consulta sobre los Archivos ingresados, permitiendo tener b煤squedas avanzadas de la informaci贸n, puede realizar el control, registro y seguimiento de toda la documentaci贸n digitada y escaneada, con control de seguridad para tener un control sobre las personas que interact煤an o realizan la digitaci贸n, permite el almacenamiento del inventario documentario general, anal铆tico, cat谩logo de documento agrupado y filtrado por cada tipo de documento, los datos que se registran son la sumilla, serie, secci贸n, legajo, a帽o, cuaderno, hojas, 煤tiles, contenido, nombre de litigantes, observaciones, o campos adicionales que sean requeridos por la instituci贸n, tambi茅n se crear谩 una opci贸n para poder adjuntar por cada documento digitado su respectiva digitalizaci贸n (01 o m谩s hojas), B煤squeda de documentos por cualquiera de los campos ingresados, Reporte con la relaci贸n de documentos ingresados agrupados o filtrado por a帽o, por tipo de documento, serie, secci贸n, 谩rea; permite almacenar registros digitalizados de los documentos, en diferentes formatos de imagen : JPG, BMP y otros, y tambi茅n formato PDF聽y mucho m谩s.
Registro de Documentos Internos como: Memor谩ndum, Oficio, Prove铆do y otros, con sus Datos Generales y Datos Tem谩ticos de parte del Personal de la Entidad que quiere enviar un documento, Integraci贸n con el Sistema de Tramite Documentario en el caso de derivaci贸n con Prove铆do, Numeraci贸n Autom谩tica de los diferentes documentos internos por Area y por A帽o, Registro del Personal que labora en las diferentes Areas y sus Cargos de la Entidad, Historial de Areas Laborales y Cargos del Personal, Recepci贸n, Derivaci贸n, Anulaci贸n de Documentos cancelando todos los procesos pendientes, ya no se puede volver a activar, B煤squeda de Documentos, ingresando cualquier dato del mismo como: Asunto, Area Origen, Area Destino, Personal Origen Personal Destino y otros.,Estad铆sticas, esta opci贸n permite al usuario visualizar los datos estad铆sticos tanto de su 谩rea como de todo el Municipio; los datos que se muestran en este reporte corresponden a la Cantidad de documentos por 谩rea, entidad, tipo de documento, medio de llegada, estado, reporte varios y聽mucho m谩s.
Pagos de Tributos Municipales (Impuesto Predial, Arbitrios municipales, Impuesto Vehicular, Papeletas de Transito y otros a tratar ), Tasas Municipales (Arbitrios Municipales y otros a tratar) mediante: Pagos con tarjeta de D茅bito o Cr茅dito v铆a Portal Web Municipal y/o Pagos v铆a Caja de la Municipalidad mediante tarjeta de D茅bito o Cr茅dito (La Entidad deber谩 contratar el servicio de POST ya se VISA o MASTERCAD), tambi茅n cuenta con opciones de Reportes de pagos estructurados por Modalidades de Pago distribuidos por Tributos y Tasas, M茅todo de validaci贸n de Contribuyente v铆a Nombre de Usuario o E-mail y Clave de Acceso y mucho m谩s.
M贸dulo mediante el cual el sistema a env铆a y recibe informaci贸n de Entidades Bancarias (BCP, Interbank, BBVA Continental, CrediScotia y otros) con el cual la Municipalidad tenga convenio para el cobro de la deudas (Impuesto Predial, Arbitrios Municipales y otros) de los Contribuyentes, el sistema cuenta con opciones de intercambio de informaci贸n con la entidad bancaria, para la exportaci贸n de la informaci贸n de la cuenta corriente en un archivo plano, de acuerdo al requerimiento del banco, para que los contribuyentes puedan efectuar sus pagos v铆a la entidad financiera y otro archivo para la importaci贸n del archivo que genera el banco con las cobranzas que efect煤e de los cobros de la municipalidad, para que dicho archivo actualice la cuenta corriente del sistema de Administraci贸n Tributaria y聽mucho m谩s.
M贸dulo mediante el cual el sistema se conecta con la Pagina Web de la Municipalidad y consulta la informaci贸n de la cuenta corriente de los contribuyentes, para esto a cada contribuyente se le asignara un Password (Clave de Acceso), se modificara la p谩gina Web existente agreg谩ndoles las p谩ginas de consulta de deuda tributaria, donde los contribuyentes acceder谩n previa validaci贸n de su clave secreta y acceder谩n a ver sus cuentas corrientes desde cualquier parte del Mundo.