ASSERTUS Municipal es un Software Integrado que cubre todas las necesidades de las Entidades Municipales, desarrollado e implementado por profesionales especialistas con mas de 14 años de experiencia en Sistemas e Informática y en la Administración Pública, por lo que ASSERTUS Municipal es el Software líder que necesitan las Entidades Publicas para agilizar sus procesos y cumplir con sus metas, dándole el control para gestionarla de manera más eficiente.
Características Principales de ASSERTUS Municipal
- Usabilidad e Integridad.
- Fiabilidad y Eficiencia.
- Flexibilidad.
- Escalabilidad y Modularidad.
- Base de datos segura que maneja millones de registros.
- Políticas de Seguridad por Usuario para Evitar accesos o maniplulaciones no autorizadas.
- Historial de cambios realizados por el Usuario: Fecha y Hora del cambio, que cambió y quien cambió.
- Interface moderna y amigable.
- Registro an INDECOPI.
ASSERTUS Municipal está integrado por los siguientes Módulos:
Para gestionar eficientemente el cobro de Tributos (Impuesto Predial, Arbitrios Municipales, Impuesto de Alcabala, Impuesto Vehicular, Multas, Licencias y otros), puede realizar Fraccionamientos, pagos a cuenta, emitir Ordenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Notificaciones de Deudas, Requerimientos de pago, Beneficios tributarios y mucho más.
Administración eficientemente de las papeletas de Tránsito, Infractores, Propietarios de vehículos, mantenimiento de Tabla de Infracciones, consulta de papeletas según criterio de búsqueda, creación de cuenta corriente con su deuda, cálculo automático de valores según fecha de infracción y valor de U.I.T., integración con el módulo de ejecutoría coactiva para cargos por costas y gastos, integración con módulo de caja para actualización de pagos online y mucho más.
Para automatizar los procesos de recaudación de ingresos de la Entidad por Especies Valoradas, Derechos, Servicios, Deudas Tributarias de Rentas, Coactivo y de todo tributo, también le permitirá la Emisión Automática de recibos de Ingreso, emisión de Reportes de Ingresos Diarios, Mensuales, Anuales o entre Fechas específicas, actualización en Tiempo Real de los pagos ya no siendo necesario el descargar los recibos una vez pagados en Caja, ya que el sistema descargará las Deudas Automáticamente, Formato Unico de Recibo de Caja y mucho más.
Administración de las diferentes deudas por Contribuyentes en Vía Coactiva, Generaciones de Expedientes, Aplicación Automática de las Costas y Gastos, Asignación de grupos de deudas a diferentes Auxiliares, Notificaciones de Amnistía Tributaria a los Contribuyentes, Fraccionamientos de Deudas Tributarias en Vía Coactiva, Notificaciones de Deudas Tributarias, Notificaciones de Ultimos Requerimientos de Pago, Reportes por Contribuyentes de Deudas Pagadas y Pendientes, Emisión de Resoluciones y otros Documentos y mucho más.
Administración de Predios con servicio de agua y otros cobros afines, visualización de Historial de deudas, Reportes de Deudas Pendientes y Pagadas por Contribuyente, Actualización de Lecturas (de ser el caso) y Generación Mensual de Recibos, Emisión de Recibos de Cobro del Servicio (Agua y otros),Fraccionamientos de Deudas, Cobro de Fraccionamientos en Recibo, Inclusión del Pago de Cuotas de Fraccionamiento en Recibos Mensuales y mucho más.
Registro de libros, Registro Civil de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, Registradores Civiles y Celebrantes, Búsqueda de Partidas, Opción de Adjuntar la Imagen de la Partida o Acta Escaneada desde cualquier modelo de escáner desde el mismo Software, Expedición de Copias y Certificados de Registro Civil de Nacimiento, Matrimonio y Defunción (Formatos Actualizados) con impresión de código de Barras, Imágenes de Partidas o Actas incluidas en la Base de Datos (no en archivos separados) para evitar el acceso no autorizado, Almacenamiento ilimitado de Imágenes de Partidas o Actas, Opción para exportar las Imágenes de las Partidas a Diferentes formatos, Reportes varios sobre Estadísticas Vitales, por años, meses y mucho más.
Administración de Documentos con sus Datos Generales y Datos Temáticos, Registro de las diferentes Areas y Sub-Areas en caso de origen interno de Documentos, Registro del Personal que labora en las diferentes Areas en caso de origen interno de Documentos, Aviso automático del Sistema para documentos con plazo de Contestación, Atender, Archivar, Recepcionar y Derivar Documentos, Atender o Suspender un Documento, Anulación de Documentos, cancelando todos los procesos pendientes, Registro de Cargos y Expedientes y mucho más.
Registro de Proveedores, Registro de Insumos: Catálogo de Bienes y Servicios, Registro de Específicas de Gasto, Consulta de Topes de Procesos de Selección por Año de Ejecución, Autorización de Requerimiento de Bienes y Servicios, Solicitud de Cotización a proveedores, Control de Requerimientos Pendientes, Generación de Ordenes de Compra y Servicio, Reportes variados y mucho más.
Ingresos de Bienes mediante Notas de Entrada a Almacén, Recepción de ordenes de compra total o parcialmente, PECOSAS (Atención de salidas de Almacén), Realiza movimientos por PEPS O PRECIOS PROMEDIOS, Control de Kardex, Reporte de Existencias Físicas de Almacén, Control de Faltantes de Almacén, Búsqueda de Pecosas de O/C, Reportes de O/C con sus respectivas Pecosas, Reportes de estadísticas de consumo por unidades y por personas, Reportes de movimientos de almacén (Ingresos y Salidas), Reportes variados y mucho más.
Registro de los Datos del Personal, Registro de ingresos Salidas del Personal Trabajador del Municipio Mediante el apoyo de su índice derecho en el detector de huella digital o mediante el uso de Tarjeta personal con código de barras en el Lector de Código de Barras, Registro de Permisos, Calculo de Horas Extras, Registro de Descuentos de la Institución, Registro de Bonificaciones de la Institución, Registro de conceptos de ingresos, descuentos y aportaciones, Registro de Sistemas de Pensiones, Registro de Maestro de Personal de Obra y Administrativos, Registro de Régimen de Construcción Civil y Régimen Común, Elaboración de Hoja de Tareo para personal, Interfaz de Verificación de Identificación (DNI, Nombres y Fecha de Nacimiento) con SUNAT Operaciones en Línea, AFP-NET, T-Registro y PDT-PLAME, Reportes variados y mucho más
Registro de fichas catastrales (Individuales, Actividades económicas, Bienes comunes, Bienes culturales, cotitularidad, Rural), Registro y actualización de la Ubicación del Predio, Registro y actualización de las construcciones existentes en la unidad catastral, Identificación de los propietarios, Reporte de ficha catastral avaluada al año deseado, Validación de la información tributaria vs. Información catastral, Unificación de información catastral para efecto de cobros tributarios, Unificación de información catastral para seguimiento de fiscalización por subvaluación, Automatización de Emisión de Plano, Certificado Catastral, Certificado Domiciliario, Certificado Numeración integrada con información GIS,Certificado de Parámetros Urbanísticos, compatibilidad de Uso, Habitabilidad, Zonificación, Vías y mucho más.
Registro y Administración de Bancos, Cuentas Corrientes y chequeras, Soporte para la Conciliación, Resumen de cheques girados por día, Impresión de Cheques, Registro de Comprobantes de Pago de pago, Administración de Clasificadores de ingresos, Actualización de Saldos por cuenta, Reporte de Conciliación por Cuentas y mucho más.
Altamente paramétrico, pues recoge las realidades de diversos escenarios como: bancos, financieras, cajas municipales, empresas de seguros, AFP’s, sector gobierno, empresas de telefonía móvil, municipalidades, cuenta con diversos esquemas de configuración (centralizado y/o distribuido), que le permiten adecuarse a la infraestructura de la Entidad, el sistema cuenta con diversos algoritmos de asignación de tickets y controles, que garantizan el cumplimiento de los niveles de atención requeridos por la institución, los tickets son atendidos según el mayor tiempo de espera, combinado con un factor asignado al tipo de ticket, permite la segmentación de Clientes : Permite identificar a los clientes a través de una tarjeta de identificación de banda magnética, o permitiendo ingresar un código numérico, manejo de distintas alarmas y mucho más.
Migración y registro de saldos iniciales por cuentas, Registro de plan de cuentas detallado según niveles de análisis requerido, Actualización de plantillas contables por tipo de compra y servicio o detalle de tipo de documentos, Afectación contable de operaciones por vouchers automáticos (generados en las diferentes áreas), Registro de asientos por la fase de devengados (Facturas, Boletas y Recibos) Actualización del registro de compras, Confirmación de asientos y Emisión de Notas Contables por el Compromiso y Ejecución de Gestos e Ingresos, Registro directo de operaciones en el diario Contable, Ejecución de procesos de cierre mensual, conciliación con el SIAF y mayorización para la emisión de Balance de Comprobación Histórico y mucho más.
Configuración de distrito y zona (sectores y localidades), Registro y configuración de Organizaciones Vecinales, Asociaciones, Clubes, Organizaciones de Base, Configuración de Responsables, Registro de Beneficiarios, Registro de Productos, Registro de Promotores, Distribución de Insumos, Emisión de Padrón de Beneficiarios, Planilla de distribución, Actas de Entrega y mucho más.
El Módulo de Planificación y Presupuesto está diseñado para integrar los procesos de formulación y/o programación del Plan Operativo Institucional con el Presupuesto Institucional de Apertura a NIVEL INSTITUCIONAL, basado en una aplicación de ejecución por CENTRO DE COSTOS. Adicionalmente, permite la formulación del cuadro de necesidades por cada actividad operativa, cuyos reportes ayudan a la migración de datos efectivos en la formulación del ante proyecto de cada PIA y mucho más.
Sistema de Registro de Documentos que permite mantener una gran base de Datos de consulta sobre los Archivos ingresados, permitiendo tener búsquedas avanzadas de la información, puede realizar el control, registro y seguimiento de toda la documentación digitada y escaneada, con control de seguridad para tener un control sobre las personas que interactúan o realizan la digitación, permite el almacenamiento del inventario documentario general, analítico, catálogo de documento agrupado y filtrado por cada tipo de documento, los datos que se registran son la sumilla, serie, sección, legajo, año, cuaderno, hojas, útiles, contenido, nombre de litigantes, observaciones, o campos adicionales que sean requeridos por la institución, también se creará una opción para poder adjuntar por cada documento digitado su respectiva digitalización (01 o más hojas), Búsqueda de documentos por cualquiera de los campos ingresados, Reporte con la relación de documentos ingresados agrupados o filtrado por año, por tipo de documento, serie, sección, área; permite almacenar registros digitalizados de los documentos, en diferentes formatos de imagen : JPG, BMP y otros, y también formato PDF y mucho más.
Registro de Documentos Internos como: Memorándum, Oficio, Proveído y otros, con sus Datos Generales y Datos Temáticos de parte del Personal de la Entidad que quiere enviar un documento, Integración con el Sistema de Tramite Documentario en el caso de derivación con Proveído, Numeración Automática de los diferentes documentos internos por Area y por Año, Registro del Personal que labora en las diferentes Areas y sus Cargos de la Entidad, Historial de Areas Laborales y Cargos del Personal, Recepción, Derivación, Anulación de Documentos cancelando todos los procesos pendientes, ya no se puede volver a activar, Búsqueda de Documentos, ingresando cualquier dato del mismo como: Asunto, Area Origen, Area Destino, Personal Origen Personal Destino y otros.,Estadísticas, esta opción permite al usuario visualizar los datos estadísticos tanto de su área como de todo el Municipio; los datos que se muestran en este reporte corresponden a la Cantidad de documentos por área, entidad, tipo de documento, medio de llegada, estado, reporte varios y mucho más.
Pagos de Tributos Municipales (Impuesto Predial, Arbitrios municipales, Impuesto Vehicular, Papeletas de Transito y otros a tratar ), Tasas Municipales (Arbitrios Municipales y otros a tratar) mediante: Pagos con tarjeta de Débito o Crédito vía Portal Web Municipal y/o Pagos vía Caja de la Municipalidad mediante tarjeta de Débito o Crédito (La Entidad deberá contratar el servicio de POST ya se VISA o MASTERCAD), también cuenta con opciones de Reportes de pagos estructurados por Modalidades de Pago distribuidos por Tributos y Tasas, Método de validación de Contribuyente vía Nombre de Usuario o E-mail y Clave de Acceso y mucho más.
Módulo mediante el cual el sistema a envía y recibe información de Entidades Bancarias (BCP, Interbank, BBVA Continental, CrediScotia y otros) con el cual la Municipalidad tenga convenio para el cobro de la deudas (Impuesto Predial, Arbitrios Municipales y otros) de los Contribuyentes, el sistema cuenta con opciones de intercambio de información con la entidad bancaria, para la exportación de la información de la cuenta corriente en un archivo plano, de acuerdo al requerimiento del banco, para que los contribuyentes puedan efectuar sus pagos vía la entidad financiera y otro archivo para la importación del archivo que genera el banco con las cobranzas que efectúe de los cobros de la municipalidad, para que dicho archivo actualice la cuenta corriente del sistema de Administración Tributaria y mucho más.
Módulo mediante el cual el sistema se conecta con la Pagina Web de la Municipalidad y consulta la información de la cuenta corriente de los contribuyentes, para esto a cada contribuyente se le asignara un Password (Clave de Acceso), se modificara la página Web existente agregándoles las páginas de consulta de deuda tributaria, donde los contribuyentes accederán previa validación de su clave secreta y accederán a ver sus cuentas corrientes desde cualquier parte del Mundo.